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★档案记录一个人的经历、学历、职称等，是个人必不可少的身份证明材料。档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。单位入职审查、公务员、事业单位招考审核，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。

★毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业、本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接受档案。其他各类非公有事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的，要通过人才交流中心来接受档案。

★对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生，应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接受管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。

★若毕业生将档案留在学院，在规定的两年择业期内学院将免费保管。但档案保管在学院不计工龄，亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。

★毕业生档案以“机要信件”的方式寄发到“就业报到证所在地人才交流中心”，需要查询档案各位同学请于10月后到人才交流查询。